презентация недвижимости в pdf

Как сделать презентацию объекта коммерческой недвижимости в PDF

PDF презентация – универсальный инструмент предоставления информации об объекте коммерческой недвижимости. Формат PDF удобно просматривать на телефоне, компьютере или планшете. Презентацию можно отправлять через мессенджеры, электронную почту, размещать на сайте.

Рассмотрим правильную структуру PDF презентации и 7 правил, которые позволят презентации быть не просто информационным письмом, а настоящим продающим инструментом.

7 правил PDF презентации

Правило 1. Важное в начале

Размещайте важную для арендатора информацию в начале презентации. Это адрес, площадь, цена объекта и ключевое преимущество. Если объект не подходит по основным критериям – нет смысла углубляться в детали. Цените время других людей.

Подробно структуру презентации разберем во второй части статьи.

Правило 2. Будьте краткими

Избегайте лишней информации, длинных и сложных предложений. Очистить от лишних слов и придать тексту информационный стиль поможет сервис Главред.

Оптимальный объем презентации до 8–12 слайдов.

Правило 3. Пишите грамотно и избегайте восклицательных знаков

Восклицательный знак — знак препинания, выполняющий интонационно-экспрессивную и отделительную функции, который ставится в конце предложения для выражения изумления, сильного чувства, волнения и тому подобного.

С арендатором в презентации мы говорим деловым, информационным стилем. Дополнительная интонационная окраска текста здесь не уместна.

Проверить текст на наличие орфографических ошибок поможет сервис Текст.ру

Правило 4. Используйте фирменный стиль

Заранее определённые цвета, шрифты, логотип упрощают работу по созданию презентаций и положительно влияют на восприятие информации арендаторами.

Правило 5. Дополните презентацию фото и видеообзором

Правильные фотографии и видеообзор помогут дополнить текст и показать преимущества объекта. Как делать фото и видео объекта коммерческой недвижимости мы говорили в статьях Как сделать правильные фото коммерческой недвижимости и Как сделать видеообзор объекта коммерческой недвижимости.

Видео удобно размещать на YouTube, а в презентацию добавлять активную ссылку на него.

Правило 6. Следите за размером файла

Размер файла не должен превышать 5 мегабайт, чтобы презентация быстро загружалась на любом устройстве, в том числе при низкой скорости интернета.

Сжать pdf презентацию до нужного размера поможет сервис I Love pdf

Правило № 7. Отправляйте презентацию вместе с сопроводительным текстом

Какую бы замечательную презентацию вы ни подготовили, если арендатору не объяснить почему он должен открыть файл и ознакомится с предложением, презентация может просто остаться без внимания.

Структура PDF презентации

Элементы PDF презентации объекта коммерческой недвижимости:

  • Заголовок;
  • Площадь, цена;
  • Расположение объекта на карте города;
  • План объекта;
  • Характеристики;
  • Фото;
  • Призыв к действию;
  • Контакты.

Разберем каждый элемент по отдельности.

Заголовок

Я формирую заголовок из типа помещения, площади, адреса или названия жилого комплекса. Например: «Офис 38 кв.м. в жк Ocean city»; «Торговое помещение 47 кв.м. по адресу: ул. Л.Толстого 3»

Площадь, цена

Раньше я указывал цену в конце презентации. Рассуждал так: арендатор должен сначала узнать о преимуществах объекта и в конце увидев цену понять, что цена справедлива или даже ниже, чем должна быть.

Этот подход соответствует классической теории продаж, и применим для личных встреч и переговоров. В PDF презентации арендатору важно получить основную информацию сразу. Если помещение проходит по основным критериям, он будет изучать предложение дальше.

Расположение объекта на карте города

Используйте скриншоты с Яндекс карт или сервиса 2Гис. Можно добавить ссылку на режим 3D панорамы в Яндекс картах.

яндекс карты панорама

Так арендатор сможет оценить пешеходный и автомобильный трафик. Посмотреть окружение.

Дополните обозначение объекта на карте цифрами о пешеходном и автомобильном трафике, информацией о близости к перекрёсткам, остановкам общественного транспорта, если это является преимуществом объекта.

Например:

«Дом расположен на 1 линии улицы Пушкинская. Автомобильный трафик – 2650 автомобилей в час. Пешеходный трафик – 650 человек в час».

План объекта

Используйте документы в электронном виде, которые содержат план объекта, а не фото техпаспорта или выписки ЕГРН. Если документов по объекту в электронном виде нет, сделайте скан документов в высоком разрешении, чтобы читались размеры стен. Это поможет арендатору спланировать расстановку торгового оборудования или рассадку сотрудников, если вы сдаете офисное помещение.

Укажите на плане расположение улиц, входной группы и высоту потолков в помещении.

Характеристики

Описывайте характеристики через «свойство-выгоду». Покажите, чем каждая характеристика будет полезна арендатору.

Например:

  • Высокие потолки — 3,5 м создают ощущение простора.
  • Остекление в пол обеспечивает оптимальный уровень инсоляции, а специальное покрытие стекол позволяет сохранять температурный комфорт.
  • Отдельная от общедомовой система вентиляции позволяет использовать помещение под все виды бизнеса, в том числе кафе и медицину.
  • Современные инженерные системы поддерживают комфортный микроклимат. А открывающиеся окна обеспечивают возможность естественного проветривания.
  • Правильная конфигурация помещения позволяет реализовать любой дизайн-проект и осуществить оптимальную рассадку сотрудников без снижения уровня комфорта.

Фотографии

Оптимальное количество фотографий для презентации от 9 до 18, в зависимости от типа объекта недвижимости. Что и в каких ракурсах фотографировать мы говорили в статье Как сделать правильные фото коммерческой недвижимости.

Призыв к действию

Цель презентации – получить звонок от арендатора, чтобы договорится на встречу, показ.

Напишите: «Позвоните, чтобы договорится на показ помещения»

Если объект недвижимости находится в строящемся доме и показать его нет возможности предложите «Позвоните, чтобы получить подробную информацию»

Контакты

Укажите ваше имя и фамилию, телефон и адрес электронной почты. Добавьте фото.

В какой программе делать презентацию

Классическая программа для создания презентаций PowerPoint. Но для небольших презентаций подойдет и Word.

Создав презентацию в одной из этих программ, экспортируйте файл в формат PDF.

Примеры PDF презентаций, которые я отправляю арендаторам:

Торговое помещение_47 кв.м._жк Латте_ул. Льва Толстого д.3

Офис_38,5 кв.м._жк Танго

Офис_298 кв.м._ул. Родниковая д. 72

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Пролистать наверх